Informativa sulla Privacy di The 3 Rooks Money S.p.A.

Introduzione

Noi di 3Rooks prendiamo molto seriamente la protezione dei tuoi dati e la presente Informativa sul trattamento dei dati personali ha lo scopo di informarti su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati, in conformità con la Legge 21 dicembre 2018 n. 171 della Repubblica di San Marino e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR UE 2016/679) dell’Unione Europea.

In questa pagina sono descritte le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito della società The 3 Rooks Money S.p.A e fruiscono dei servizi Web della stessa. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti e riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare del trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è The 3 Rooks Money S.p.A, con Sede Legale e Direzione Generale in Via Monaldo da Falciano n. 6 – 47891 – Falciano, Repubblica di San Marino.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Ai sensi dell’ART. 37 del GDPR, il Responsabile della protezione dei dati è designato in funzione delle qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, e della capacità di assolvere i compiti di cui all’articolo 39 del GDPR.

La Società ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (c.d. “Data Protection Officer”, o “DPO”) che può essere contattato ai seguenti recapiti:

• posta elettronica: privacy@3rooks.sm;
• Indirizzo postale: The 3Rooks Money S.p.A. Via Monaldo da Falciano, 6 Falciano 47891 (RSM).

Tipologia e acquisizione dei dati raccolti

• Raccogliamo e trattiamo diverse tipologie di dati personali, suddivise in più categorie. Tra i dati identificativi che potremmo raccogliere ci sono il tuo nome, cognome, codice fiscale e il numero del documento di identità.
• Raccogliamo anche dati di contatto come il tuo indirizzo email, numero di telefono e indirizzo fisico e trattiamo informazioni relative alle tue transazioni finanziarie, come la cronologia delle operazioni, il tuo IBAN e i dettagli delle carte di pagamento, nonché dati tecnici, tra cui il tuo indirizzo IP, i dati di accesso e il tipo di dispositivo che utilizzi per accedere ai nostri servizi.

Raccogliamo i tuoi dati attraverso i seguenti canali:

• il form “Contattaci”
• accesso al servizio clienti
• la navigazione nel sito

Facoltatività del conferimento dei dati personali

Salvo quanto previsto per i dati di navigazione, puoi fornire liberamente i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta presenti nel sito.

Il mancato conferimento di tali dati potrebbe, tuttavia, comportare l’impossibilità per la Società di fornire il servizio richiesto.

Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati con la massima cura per diverse finalità. I dati personali forniti volontariamente dagli utenti che utilizzano il sito sono utilizzati esclusivamente per eseguire il servizio richiesto e vengono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Non viene diffuso alcun dato personale derivante dal servizio. Utilizziamo i tuoi dati per eseguire il contratto, gestendo i servizi di moneta elettronica e le transazioni. Trattiamo i tuoi dati per rispettare gli obblighi legali, come quelli previsti dalla normativa antiriciclaggio e fiscale. Utilizziamo i tuoi dati per motivi di legittimo interesse, ad esempio per garantire la sicurezza delle transazioni e prevenire frodi e solo con il tuo consenso esplicito, possiamo utilizzare i tuoi dati per inviarti comunicazioni commerciali e promozionali.

Modalità del trattamento

I tuoi dati saranno trattati con strumenti elettronici e cartacei, garantendo un elevato livello di sicurezza per evitare accessi non autorizzati, perdite accidentali e manipolazioni. Le misure di sicurezza adottate sono conformi a quanto stabilito dagli artt. 32 e seguenti del GDPR e dalla normativa sammarinese in materia.

Tutti i trattamenti, sia automatici che manuali, effettuati dalla Società sono relativi alle finalità descritte al paragrafo precedente e rispettano le indicazioni del GDPR agli artt. da 5 a 11. I dati personali vengono trattati con strumenti automatizzati e non per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Vengono, inoltre, poste in essere specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti degli stessi o accessi non autorizzati. In particolare, nelle sezioni del sito, in cui sono richiesti all’utente dati personali, il canale attraverso cui transitano i dati è cifrato tramite tecnologie di sicurezza chiamate Secure Sockets Layer & Transport Layer Security, (c.d. SSL/TLS). Tale tecnologia rende disponibile un canale cifrato nel quale viaggiano le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra il dispositivo dell’utente ed i sistemi della Società, in modo da renderle indecifrabili ai non autorizzati garantendo quindi la riservatezza delle informazioni trasmesse. L’utilizzo dell’SSL/TLS richiede l’utilizzo di un Browser compatibile.

Fatti salvi i casi di trattamenti per finalità di legge ed eventuali utilizzi dei dati di navigazione per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici a danno del sito, i dati sui contatti Web non persistono per più di 180 giorni, mentre i dati forniti dall’utente volontariamente vengono conservati per il tempo necessario per rispondere alle richieste. Nel caso in cui l’utente rilasci il consenso al trattamento per finalità commerciali, i dati saranno conservati per non più di 12 mesi.

Dati di navigazione sul sito

I sistemi e i software utilizzati nell’ambito del sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è insita nell’uso della rete Internet, basata sul protocollo TCP/IP (Transmission Control Protocol e Internet Protocol)

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro natura intrinseca, potrebbero consentire di identificare gli utenti che navigano nel sito, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.

In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei dispositivi informatici utilizzati dagli utenti che fruiscono il sito, gli indirizzi Uniform Resource Identifier (c.d. URI) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server Web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server Web ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per trarre informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine del corretto funzionamento del sito della Società.

I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del nostro sito o da soggetti esterni ai quali la Società si rivolge per l’esecuzione degli obblighi contrattuali, designati dal Titolare come “Responsabili Esterni” del trattamento, ovvero ad altri siti ad esso connessi o collegati. Fatta salva questa eventualità, i dati di navigazione vengono cancellati subito dopo la relativa elaborazione statistica e in ogni caso vengono conservati per massimo 12 mesi dal momento in cui vengono raccolti.

Destinatari dei dati

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito o possono venire a conoscenza dei dati nello svolgimento di attività tecniche o di manutenzione i seguenti soggetti:

• The 3Rooks Money S.p.A.

Le categorie di soggetti elencati utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi “Titolari”, salvo il caso in cui siano stati designati dalla Società “Responsabili Esterni” dei trattamenti di loro specifica competenza.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale della Società a ciò autorizzato, il quale agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Diritti dell’interessato

Se sei interessato dalla raccolta dei tuoi dati personali, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE n. 679/2016, hai il diritto di sapere se i tuoi dati sono oggetto di trattamento da parte della Società e di ottenere informazioni dettagliate su come vengono utilizzati, quali sono le finalità del trattamento e a chi sono stati eventualmente comunicati. Se i tuoi dati sono inesatti o incompleti, puoi richiedere che vengano corretti o aggiornati, garantendo così che le informazioni siano esatte. Nel caso in cui i dati non siano più necessari o tu decida di revocare il consenso su cui si basava il trattamento, hai il diritto di chiedere che vengano cancellati (diritto all’oblio). Puoi anche richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati, o se lo desideri, puoi esercitare il diritto alla portabilità, ricevendo i tuoi dati in un formato facilmente leggibile e trasferibile, così da poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento. Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi legittimi, particolarmente rilevante se i tuoi dati vengono utilizzati per finalità di invio di materiale commerciale e pubblicitario, di vendita diretta o per ricerche di mercato e arricchimento a fini marketing anche con modalità di profilazione.

Per l’esercizio dei diritti è possibile inviare una specifica richiesta al DPO scrivendo ai contatti riportati nella presente informativa allegando alla richiesta copia di un documento di identità e del codice fiscale.

https://www.3rooks.sm/documents/3R-modulo-diritti-interessato.pdf

Inoltre,se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi le normative vigenti, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali della Repubblica di San Marino.

Aggiornamento della privacy policy

Quanto riportato nella presente informativa privacy sarà soggetto ad aggiornamenti o modifiche, e verranno in ogni caso rese disponibili, se necessario, le varie versioni della stessa.

Data aggiornamento: settembre 2024

Informativa sui cookies

Cosa sono i cookie?

Un cookie è un piccolo “file di testo” che la generalità dei siti invia al tuo dispositivo durante la navigazione e restano memorizzati per migliorare la tua esperienza di navigazione.

I cookie sono generalmente presenti nei programmi utilizzati per navigare nel Web (di seguito “Browser”) e possono essere in numero elevato e con caratteristiche di ampia permanenza temporale. I cookie vengono utilizzati per finalità di autenticazione informatica alle aree clienti, monitoraggio delle sessioni, memorizzazione di informazioni sulla configurazione dei dispositivi che vengono utilizzati per accedere al server, ecc.

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